·сведения об отправителе, получателе и перевозчике;
·наименование и адрес порта загрузки и выгрузки;
·дата погрузки и выгрузки;
·основная информация о грузе (количество, вес, свойства, особые характеристики);
·состояние груза;
·количество экземпляров;
·подписи сторон;
·время и место подписания документа.
Накладная может выписываться в количестве нескольких экземпляров, после выдачи груза по предъявленному документу, остальные теряют законную силу. Допускается получение товара без оригинала, по документу, удостоверяющему личность. Накладную составляет перевозчик, исправления и помарки не допускаются. Внесенные изменения и дополнения заверяются подписью и штемпелем перевозчика. Если в документе не прописаны примечания и специальные оговорки по состоянию груза, считается, что товар получен в надлежащем состоянии и соответствует прописанным свойствам.