Экспортная декларация составляется по установленному образцу и имеет более 40 граф. Информация может вноситься на английском, итальянском, французском и других европейских языках. Внесение неверных сведений грозит серьезным штрафом. Основные данные, которые должны указываться в документе:
• полная информация об отправителе и получателе груза;
• страна производителя;
• пункт назначения;
• вес и количество товара;
• транспортное средство, используемое для перевозки;
• данные о таможенном пункте.
Экспортная декларация состоит обычно из основного листа, содержащего сведения по одному виду товара, и трех дополнительных, указывающих остальные товарные позиции. При заполнении важно помнить, что максимальное количество груза в документе не может превышать 1000 наименований, графы должны заполняться без исправлений и ошибок. В декларации не указывается стоимость груза, только ссылка на инвойс.