• наименование и адрес отправителя, получателя, перевозчика;
• дата составления документа, место выдачи, номер;
• вид перевозимого товара, вес, размеры, цена за единицу, количество грузовых мест;
• основные и особые характеристики товара;
• наименование валюты;
• перечень приложенных документов.
Документ оформляется на основании заполненной и подписанной заявки отправителя. Три оригинала накладной предназначаются для участников сделки: зеленый – для компании-перевозчика, голубой – для отправителя, розовый – для получателя. Остальные экземпляры накладной – это копии. Желтая копия подтверждает доставку груза и остается у перевозчика. Восемь копий белого цвета остаются в аэропорту назначения и используются для прохождения таможни.